Правила простые:
1) Для каждого флешбека создаем новую тему в данном форуме.
2) В заголовке темы пишем номер и название флешбека
3) В теле сообщения пишем:

Номер. Название темы
Место:
Участники:

4) В следующих постах отписывать флешбек. Посты оформляются согласно правилам.

Думаю, не надо напоминать, что во флешбеке отписываются только те, кто там участвуют? Прочим игрокам отписываться запрещено.